Sachbearbeitung Fördermittel & Projektadministration

Arbeitsort: Burgdorf-Ehlershausen
Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Anstellungsart: Voll- oder Teilzeit

Die Hartmann Valves GmbH gehört zu den führenden Herstellern von Kugelhähnen, Molchhähnen und Bohrlochverflanschungen. Weltweite Präsenz in den Bereichen Erdöl, Erdgas, Petrochemie, Kraftwerkstechnik, Geothermie und anderen erneuerbaren Energien sind unsere Referenzen. Konstruktion, Montage und Tests werden ausschließlich in unseren Werken in Celle und Burgdorf-Ehlershausen durchgeführt. Wir pflegen einen aktiven Dialog mit unseren Kunden, erfüllen Sonderwünsche und gelten mit unserer langjährigen Erfahrung als kompetenter Partner.

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Das erwartet Sie

Ihre Aufgaben

Schnittstelle zwischen Technik, Geschäftsführung und Förderstellen

Administrative Betreuung von Förderprojekten (z. B. Forschungszulage, ZIM, NBank, BAFA)

Aufbau und Pflege der Projektübersicht (Status, Budgets, Fristen)

Tracking von Projektfortschritten und Meilensteinen

Erstellung und Pflege von Stundennachweisen und Dokumentationen

Vorbereitung und Begleitung von Projektmeetings (intern & mit Partnerfirmen)

Unterstützung bei Antragstellung und Abwicklung (inkl. ELSTER für Forschungszulage)

Kommunikation mit Förderstellen, Steuerberater und Projektpartnern

Unterstützung bei statistischen Meldungen sowie allgemeinen Auswertungen

Übernahme unterstützender Tätigkeiten im Bereich Buchhaltung und kaufmännische Administration

Das bringen Sie mit

IHRE VORAUSSETZUNGEN

Erfahrung mit Förderprojekten (Uni, Forschungsinstitut, Mittelstand oder Beratung) wünschenswert

Kenntnisse in Programmen wie Forschungszulage, ZIM, BAFA oder Landesförderung (z. B. NBank) von Vorteil

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Sicherer Umgang mit Excel sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen

Kommunikationsstärke

Zahlenverständnis

Diese Punkte sind uns zwar wichtig, in erster Linie suchen wir aber Personen, die zu uns passen und uns mitreißen. Wenn einer der genannten Punkte nicht auf Sie zutrifft, überzeugen Sie uns einfach mit anderen interessanten Fähigkeiten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Was wir bieten

ARBEITEN UND LEBEN

Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit individuellen Arbeitszeitmodellen

ZEIT FÜR ERHOLUNG

ZEIT FÜR ERHOLUNG

30 Tagen Urlaub jährlich – um richtig abschalten und entspannen zu können

VORSORGE UND FINANZEN

Betriebliche Altersvorsorge für die späteren Lebensphasen

Mitarbeiterangebote

MITARBEITERANGEBOTE

Tolle Rabatte, wie vergünstigter Zutritt zu Fitnessstudios, Corporate Benefits und Bike Leasing

EIN TOLLES TEAM

Im Familienunternehmen spürt man den Teamgeist und das familiäre Arbeitsklima, oft auch bei gemeinsamen Aktivitäten nach Feierabend

GEMEINSAM RICHTUNG ZUKUNFT

GEMEINSAM RICHTUNG ZUKUNFT

Mitwirken und entwickeln von neuen Innovationen sowie die Begleitung der Energieindustrie in ihrem Wandel

WEITERBILDUNG

Wir bieten individuelle Entwicklungsperspektiven, Aufstiegsmöglichkeiten und Weiterbildungen

Teamaktivitäten

Ob Sommerfest, Weihnachtsfeier oder Teamevents – wir fördern das Miteinander über Abteilungsgrenzen hinweg

unser bewerbungsprozess

Online Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bitte nutzen Sie ausschließlich unser Bewerbungsformular für die Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen. Diese sollten bitte folgendes beinhalten: einen Lebenslauf mit Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie sonstige Qualifikationen. Pflichtfelder sind mit einem * gekennzeichnet.

Ihre Ansprechpartnerin

Hilke Müller

Unsere Kultur

Unser Arbeitsalltag im Familienunternehmen ist geprägt von Zusammenhalt, Innovationsgeist, Sicherheit und dem Thema Verantwortung.
Unser Miteinander ist dabei über Abteilungs- und Standortgrenzen hinweg spürbar. Gemeinsam lösen wir Herausforderungen und streben nach stetiger Verbesserung.
Dabei ist eine offene und proaktive Kommunikation der Schlüssel zum Erfolg. 

Das Thema Verantwortung begleitet uns im täglichen Umgang mit Ressourcen, der Umwelt und im gegenseitigen Miteinander. Ob Kreativität, Mut zur Neuerung oder kontinuierliche Verbesserung – Jeder Mitarbeitende ist ermutigt, neue Ideen einzubringen und bestehende Prozesse zu hinterfragen. Durch Wissensaustausch, moderne Technologien und eine experimentierfreudige Haltung schaffen wir Raum für Innovationen, um die Zukunft unseres Unternehmens voranzutreiben. 
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft mit uns!

Fragen? Antworten finden Sie hier!

Für uns ist es besonders wichtig, die Motivation hinter ihrer Bewerbung zu verstehen. Daher senden Sie uns bitte ein Anschreiben mit Bezug auf die betreffende Stelle sowie einen Lebenslauf, damit wir schnell erfassen können, welcher bisherige Weg Sie zu uns bringt. 

Auch freuen wir uns über Referenzen, Zeugnisse und weitere Unterlagen Ihrer Wahl, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sein könnten. Falls wir weitere Dokumente benötigen, fordern wir diese bei Ihnen an. Sollten Sie sich unsicher sein, können Sie uns selbstverständlich gern jederzeit kontaktieren.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) und des BDSG (Bundesdatenschutzgesetzes). Nach Abschluss Ihres Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten automatisch nach 6 Monaten gelöscht.

Nach dem Erhalt Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.

Bitte beachten Sie, dass bei uns echte Menschen hinter der Bearbeitung Ihrer Bewerbung stehen und es daher manchmal etwas Zeit in Anspruch nimmt, bis Sie eine Rückmeldung von uns erhalten. Uns ist es ein Anliegen, Ihre Unterlagen sorgfältig zu prüfen und mit dem Fachbereich abzustimmen. In der Regel kann das bis zu 30 Tage in Anspruch nehmen. Deshalb bitten wir Sie um ein wenig Geduld. Wir werden Ihnen schnellstmöglich eine Rückmeldung geben.

Das Vorstellungsgespräch wird mit Mitarbeitenden aus dem entsprechenden Fachbereich geführt.

Ihnen werden Fragen, etwa zu Ihrem Werdegang und Ihren persönlichen Zielen, gestellt. Im Gegenzug informieren wir Sie über unser Unternehmen, die Aufgaben und Perspektiven bei uns. Nutzen Sie die Gelegenheit, eigene Fragen zu stellen.

Das sagt unser Team

#HartmannValves

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